Carrières
Retour
Lanoraie
Permanent
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF
Général:
Effectuer toutes tâches administratives pour épauler le prêtre responsable et les autres membres du personnel paroissial mandaté au service de la paroisse.
Fonctions principales:
• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux visiteurs, aux messages de la boîte vocale, courriels et les acheminer aux personnes concernées
• Accomplir les tâches reliées au secrétariat
• Organiser l’agenda paroissial
• Mettre en page le semainier paroissial
• Rédiger les registres paroissiaux
• Accueillir les demandes pour célébrer les baptêmes, mariages et funérailles
• Accueillir les demandes pour les inhumations et les transmettre aux différents responsables.
• Accueillir les demandes en vue des sacrements de l’initiation sacramentelle et les transmettre aux personnes responsables.
• Faire les suivis aux demandes de la coordonnatrice du bureau et de la commis-comptable.
• Acheminer à la commission comptable les bordereaux des dépôts, les factures et autres documents concernant la comptabilité.
• Assister à chaque rencontre du comité des marguillières et marguilliers et prendre les notes de la délibération du conseil ainsi que tout autres tâches connexes.
• Faire la rédaction des procès-verbaux de chaque réunion.
Fonctions secondaires:
• Rédiger et mettre en page différents documents pour les messes : célébrations, appels d’offres, mémos ect.
• Commander les fournitures liturgiques et de bureau
• Organiser l’envoi postal de la capitation(dîme) et du rappel
• Répondre à toutes les tâches connexes demandées par le prêtre ou le superviseur immédiat.
• Ventes et suivis des concessions pour les cimetières
Exigences
Profil recherché:
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Très bonne maîtrise de la suite informatique Office
• Discrétion Confidentialité et Ponctualité
• Générosité et Disponibilité
• Expérience de la vie paroissiale un atout
Avantages
Conditions de travail:
• Poste régulier de 24 heures semaines du lundi au jeudi de 9 heures à 16 heures
• Toute demande de temps supplémentaire doit être approuvé par le supérieur immédiat
• Salaire entre et $20 à 24$ selon expérience
• Les conditions de travail établies sont les mêmes que la Politique administrative et les règles de déontologie du diocèse de Joliette.
Veuillez faire parvenir votre CV d’ici au 26 mars 2025 à joc.vaillancourt@videotron.ca.