ADJOINT(E) ADMINISTRATIF

Général: 

Effectuer toutes tâches administratives pour épauler le prêtre responsable et les autres membres du personnel paroissial mandaté au service de la paroisse. 

Fonctions principales:

• Accueillir les visiteurs 
• Répondre aux visiteurs, aux messages de la boîte vocale, courriels et les acheminer aux personnes concernées 
• Accomplir les tâches reliées au secrétariat 
• Organiser l’agenda paroissial 
• Mettre en page le semainier paroissial 
• Rédiger les registres paroissiaux 
• Accueillir les demandes pour célébrer les baptêmes, mariages et funérailles
• Accueillir les demandes pour les inhumations et les transmettre aux différents responsables. 
• Accueillir les demandes en vue des sacrements de l’initiation sacramentelle et les transmettre aux personnes responsables. 
• Faire les suivis aux demandes de la coordonnatrice du bureau et de la commis-comptable.
• Acheminer à la commission comptable les bordereaux des dépôts, les factures et autres documents concernant la comptabilité.
• Assister à chaque rencontre du comité des marguillières et marguilliers et prendre les notes de la délibération du conseil ainsi que tout autres tâches connexes. 
• Faire la rédaction des procès-verbaux de chaque réunion. 

Fonctions secondaires: 

• Rédiger et mettre en page différents documents pour les messes : célébrations, appels d’offres, mémos ect. 
• Commander les fournitures liturgiques et de bureau 
• Organiser l’envoi postal de la capitation(dîme) et du rappel 
• Répondre à toutes les tâches connexes demandées par le prêtre ou le superviseur immédiat. 
• Ventes et suivis des concessions pour les cimetières