5 conseils pour bien meubler ses bureaux d’entreprise

Il fut un temps, pas si lointain, où peu d'entreprises prêtaient attention ou faisaient des efforts supplémentaires pour l'aménagement de leurs bureaux. Tout ce qu'elles faisaient était de disposer "stratégiquement" les bureaux et les chaises, de placer un ordinateur et un téléphone sur chaque bureau, et d'espérer que les employés soient productifs.

Aujourd’hui, les entreprises ont compris qu'il faut davantage qu'une augmentation de salaire ou un portrait de l'employé du mois pour motiver les employés. Les avantages et les primes ne parviennent pas non plus à fournir le "retour sur investissement" souhaité. Un environnement de travail chaleureux est donc indispensable pour que chaque employé bénéficie d’un bureau commercial confortable, de chaises ergonomiques, des rangements, etc.

Nous avons rassemblé quelques idées pour vous aider à commencer à garder vos employés motivés et inspirés au travail.

1. Offrez le meilleur environnement de travail

Ce point devrait aller de soi, mais chaque employé a le droit d’avoir un environnement de travail confortable. Cependant, en termes de productivité, il ne suffit pas de fournir un espace, un bureau, une chaise et éventuellement un ordinateur.

Le bon mobilier de bureau peut considérablement améliorer la productivité. Saviez-vous que fournir la bonne chaise à vos employés peut augmenter la productivité de 17,5%?

Lorsque vous organisez votre bureau, vous devez également vous assurer que vos employés disposent de toutes les fournitures de bureau nécessaires. Ne leur faites pas perdre de temps à chercher un trombone ou l'imprimante du bureau.

2. Soyez créatif avec les couleurs

Il est bien connu que les couleurs qui nous entourent influencent notre humeur et nos réactions.

La productivité au travail n'est pas le fruit du hasard. Elle doit être déclenchée, et l'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir est l'utilisation de la couleur. Il a par ailleurs été démontré que certaines couleurs augmentent considérablement la productivité.

3. Faites entrer la nature à l'intérieur avec des plantes

Un peu de nature sur le lieu de travail peut faire des merveilles, surtout pour ceux qui en ont assez du béton. Comme nous le savons tous, le nombre de personnes qui souhaitent se rapprocher de la nature ne cesse d'augmenter.

Les plantes peuvent être utilisées pour motiver vos employés, en plus d'être d'excellentes décorations de bureau. Selon des études, l'intégration de plantes dans la décoration de votre bureau peut augmenter la productivité de 15%.

4. Laissez la lumière entrer

Si l'éclairage artificiel est la source de lumière la plus utilisée, les ampoules trop fortes ou trop faibles peuvent fatiguer la vue de vos employés.

Les maux de tête et la somnolence, par exemple, peuvent réduire considérablement la productivité.

La lumière naturelle, en revanche, présente une pléthore d'avantages, dont l'un est l'augmentation de la productivité. Non seulement la lumière naturelle nous maintient en bonne santé, mais elle influence également notre capacité à travailler. La disposition des travailleurs à rester alertes et concentrés diminue lorsqu'ils ne sont pas stimulés visuellement. En outre, le type d'éclairage utilisé a un impact important sur la créativité au bureau.

5. Équipez les employés de la bonne technologie

Réorganiser le mobilier de bureau ou remplacer les anciens bureaux et chaises par de nouveaux n'est pas la seule façon d'organiser votre bureau. Il s'agit aussi de fournir à vos employés les outils et la technologie nécessaires pour leur permettre de s'acquitter efficacement de leurs tâches.

De nombreux employeurs font l'erreur de supposer que leurs employés sont satisfaits de leurs outils ou qu'ils ne s'en soucient guère, surtout lorsqu'ils réaménagent leurs bureaux.

Quand vous organisez votre bureau, déterminez quels sont les outils de votre équipe qui doivent être réparés ou remplacés.

L'utilisation de deux écrans d'ordinateur, par exemple, peut augmenter la productivité jusqu'à 50%. Vos employés seront plus productifs et plus satisfaits au travail si vous créez un effet d'écran large.